Vad är VIP Total?

VIP Total är en webbaserad molntjänst till en fast månadskostnad. Tjänsten innehåller en rad valbara funktioner som är ihopkopplade. Er organisation behöver bara ha persondatorer, skrivare och internetanslutning. Ni slipper investera i teknik, servrar, databaser och programvaror. Därmed får ni en enklare budgetering och ekonomisk planering. Och ni slipper sköta backup och underhåll av servrar.

Funktionerna i VIP Total är summan av vår samlade erfarenhet med ideella organisationer. Er organisation väljer de funktioner och den maximala volym ni vill ha tillgång till. På så sätt passar programtjänsten VIP Total både för små och stora organisationer. Har ni ännu inte hunnit växa så mycket, så får ni redan nu tillgång till funktioner som annars bara större organisationerna har möjlighet att skaffa, verktyg som hjälper er att växa snabbare.

VIP Total har ambitionen att omfamna större delen av er verksamhet. Både för de behov ni har idag och era nya krav i framtiden.

Färdiga webbaserade funktioner:

Kontohantering

Kontohantering

Konton för flera domäner, e-postadresser, alias, vidarebefordran och frånvaro

Filarkiv

Adressböcker

Både en gemensam adressbok för hela organisationen och privata adressböcker

E-mail

E-post

Modern webbaserad e-post där IMAP för Outlook kan användas samtidigt

Chat

Chat

Integrerad chat med koppling till intern adressbok för snabb åtkomst till medarbetare

Grupphantering

Grupp-hantering

Användarna kan grupperas för e-post och för styrning av behörigheter

Verksamhetskalender

Kalendrar

Alla konton har en egen kalender. Kalendrar kan delas för åtkomst av andra

Medlemsregister

Medlemsregister

Register för hantering av medlemskap för klubbar och föreningar

Navigerbara handböcker

Handböcker

Navigerbara handböcker på webben som enkelt skapas från Word-filer

Hemsida

Webbpublicering

CMS-system där användarna själva redigerar innehållet direkt på plats i webbsidorna

Undersidor för lokala föreningar

Förenings- webbar

Undersidor för de lokala föreningarna där de själva kan redigera sina egna lokala sidor

Blogg/Nyheter

Nyheter

Nyheter med RSS-flöden som även styrs på datum

Fotogalleri

Fotogalleri

Galleri där surfaren kan bläddra bland bilder och behöriga kan publicera

Hemsida

Antispam & antivirus

Stej PowerFilter med marknadsledande skydd för er e-post

Hemsida

AnmÄlnings-
system

Anmälningsformulär på webb för anmälningar till aktiviteter, kurser etc

E-mail

utskicks-system

Utskickslistor via e-post och SMS, med responsfunktion från både e-post och SMS.

Hemsida

Kurshantering

Kurshantering med bekräftelser, ledare, lokaler, arvoden mm

Chat

Kompetens- katalog

Kategorisering av utbildning och erfarenheter hos medarbetare

Bloggar

Bloggar

Bloggar som styrs av behörighet för publicering i föreningarnas lokala undersidor

E-mail

Facebook-appar

Koppling till Facebook-appar för viral spridning från olika typer av aktiviteter i VIP Total

Hemsida

Mobil applikation

Mobil hantering av medlemskap, kursanmälan, att-göra-lista mm i din mobil

Hemsida

Forum

Forum med behörighet för interna diskussioner om verksamheten

Hemsida

Abonnemang

Prenumerationer/abonnemang för tidningar och andra produkter

Hemsida

Reskontra

Delreskontror inom respektive avdelning/förening och för hela organisationen

Hemsida

Order/ Faktura

Integration med Fortnox fakturering för medlemsavgifter, kurssavgifter, gåvor etc.

Hemsida

Bokföring

Integration med Fortnox bokföring (webbaserad programtjänst)

Koppling till bank

Bank-koppling

Koppling till in- och utbetalmingar i er bank

Chat

Ärende, Att-göra

Ärende-system med koppling till anmälningssytem, delegering och Att-göra-listor

E-mail

Alarm

Alarm som påminner och automatisk delegerar ärenden vidare till nästa instans

Hemsida

Familje- hantering

Samlad hantering av hushåll och familjer för adressuppdateringar och utskick

Chat

Dubblett- hantering

Semi-automatisk hantering av dubbletta adresser för enskilda och familjer

E-mail

PAR-koppling

Automatisk uppdatering av adresser med PAR (Postens AdressRegister)